Gestion RH

Avec Visual Planning

  • Visualiser le planning de toutes les personnes par affectation
  • Gérer les absences des personnels
  • Mettre en place les plans de formation
  • Gérer les arrêts maladies, etc.

L' exemple de planning que nous vous présentons ci-dessous permet de gérer tous types de gestion du personnel (absences, interventions, etc.). Il n’est qu’une illustration de la façon dont Visual Planning pourrait être paramétré pour réaliser cette tâche.

Un code de couleur indique le service auquel appartient chaque collaborateur, et un autre code couleur indique les tâches effectuées.

Des icônes-modèles représentent les affectations des collaborateurs.

Des colonne de totaux de contrôle (indicateurs de gestion) permettent de surveiller les soldes de RTT et de congés.

D’un simple clic, la vue transposée permet d’afficher les affectations en lignes à la place des collaborateurs. Elle permet donc de suivre pour chaque affectation, tous les collaborateurs  impliqués.

Le gestionnaire du personnel ou l'assistant ressources humaines

A l'aise avec l'outil informatique, il veille de façon globale à la bonne gestion du personnel en suivant les directives du responsable des ressources humaines.Le gestionnaire du personnel ou l'assistant ressources humaines gère de nombreuses démarches administratives au quotidien :

  • Il s'occupe des fiches de paie, comptabilise les absences
  • Gère les arrêts maladies
  • Réalise les déclarations sociales obligatoires
  • Met en place le plan de formation, etc.

Plus la taille de l'entreprise dans laquelle il travaille est importante, et plus le poste d'assistant des RH se spécialise : dans une entreprise de plus de 500 salariés, il peut gérer uniquement le recrutement, la formation continue ou encore la mobilité interne des employés, par exemple. Dans une petite ou moyenne entreprise, il peut assurer l'ensemble des missions et avoir ainsi de plus grandes responsabilités.