 Visual Planning

 

Les Ressources de VISUAL PLANNING 6 représentent les entités qu’il faut planifier.

Selon le paramétrage réalisé, ce peut être des personnes, des machines, des clients, des chantiers, des projets, des salles, etc.

En Vue Planning, les ressources sont subdivisées en colonnes, qu’on appelle Rubriques dans VISUAL PLANNING 5.

Ces rubriques sont définies lors du Paramétrage et fournissent des informations sur chaque ressource.

Par exemple, pour des personnes, on pourra paramétrer une rubrique pour le nom, une autre pour la fonction, le service, le téléphone, le matricule, etc.

Pour des machines, on créera selon les besoins des rubriques pour le type, l’identifiant, le tonnage, la capacité, la localisation, etc.

Le Planning est la grille de temps sur laquelle se positionnent les événements.

La façon la plus simple de le visualiser est horizontalement grâce à la vue planning.

En vue planning, à droite des ressources, figure la planification correspondante.

Les événements sont représentés sur la grille par des icônes et/ou des barres de couleurs horizontales.

Les colonnes sont les intervalles de temps. Il est possible de choisir l’échelle de temps la plus appropriée : une colonne par heure, ou par jour, par semaine, etc.
 

Une vue Ressources sert à lister les ressources d'une dimension.

Les ressources représentent des caractéristiques définies lors du paramétrage : il peut s’agir des types d’activités, des projets, des ressources, etc.

Pour créer un événement sur le planning, il faut simplement glisser à la souris la ressource désirée pour la positionner sur le planning à la date choisie.
 

Certaines dates apparaissent en grisé sur le planning : ce sont les périodes non travaillées définies par des calendriers paramétrables.

Plusieurs calendriers peuvent être définis :

* les calendriers journaliers indiquent les jours non travaillés (week-ends éventuels et jours de repos);
* les calendriers horaires indiquent les périodes horaires non travaillées (par tranches de 5 minutes).

Les rectangles représentant la planification s’appellent des événements.

Les événements sont les entités centrales de VISUAL PLANNING 6 : l’essentiel de l’information disponible dans le planning est rattachée aux événements.

Chaque événement peut s'afficher sur le planning par une barre de durée de couleur. Son affichage comporte éventuellement une ou plusieurs icônes.

Les icônes et les couleurs sont liées aux ressources de l'événement.
 

Chaque événement possède d’emblée les propriétés visibles sur le planning :
 

    * la ressource sur laquelle il est positionné,selon la vue,

    * ses dates de début et de fin,
 

    * l’icône d'une ou de plusieurs de ses ressources,
 

    * et la couleur d'une ou de plusieurs de ses ressources.
 

Outre ces caractéristiques, un événement peut contenir beaucoup d’autres propriétés, que vous pourrez définir si besoin est :

 

 

En double-cliquant sur un événement du planning, il est possible de lui associer une note en texte libre (une sorte de « post-it »).

 

*Formulaires
 

Si besoin, vous pourrez définir des formulaires et les associer aux événements.

Un formulaire est un ensemble de champs prédéfinis lors du paramétrage, et dont les contenus sont saisis dans chaque événement concerné.
 

*Valorisations
 

Si besoin, il est possible de définir des postes de valorisation (exemples : coût, charge de travail,…).

Chaque poste sera renseigné dans les événements, afin de pouvoir les cumuler et établir des analyses quantitatives du travail : charge de travail, coûts, recettes…

Les postes de valorisation sont définis lors du paramétrage, pré-renseignés au niveau des règles de création et complétés dans les événements.

Les analyses quantitatives sont décrites dans les fonctions de contrôle : totaux de contrôle, plans de charges, rapports d’événements.
 

Les fonctions suivantes assistent l'utilisateur lors de la planification et permettent d’en analyser les conséquences.

Elles aident :

* à choisir les données utiles (Filtres),

* à analyser et contrôler quantitativement les conséquences de la planification (totaux de contrôle, plans de charges, rapports d’événements),

* et avertissent ou bloquent lors d'opérations risquées ou interdites (contraintes, liens entre événements).

* Filtres
 

Des Filtres de sélection et des Filtres nommés permettent de n’afficher sur le planning que les données correspondant à des critères fixés par l’utilisateur. Ils apportent une aide pour rechercher les ressources disponibles et adaptées à un besoin.

Ils sont aussi utilisés pour que chaque utilisateur ne voit que les données qui l’intéressent, ce qui lui donne une vue plus claire de son planning.
 

* Totaux de contrôle

Les Totaux de contrôle sont également paramétrables et affichent des indicateurs concernant chaque ressource.
 

Il est possible de calculer une charge et une capacité en vue planning. Ces calculs peuvent varier selon le temps et la ressource définie.
 

Des tableaux croisés peuvent être affichés, imprimés ou exportés (notamment sous format .XLS) à partir des données du planning.

Ces tableaux, très flexibles, permettent une analyse globale ou détaillée des temps passés ou des valorisations selon les critères de ventilation que vous choisissez.
 

* Contraintes
 

Des contraintes paramétrables peuvent interdire l’utilisation simultanée de certaines ressources, ou d’en limiter l’usage (quotas maximum d’utilisation).

Des contraintes peuvent interdire l’usage de ressources pour des emplois où elles ne sont pas appropriées.

Les contraintes peuvent être définies comme bloquantes ou comme simples messages d’avertissement.
 

* Liens entre événements
 

Parfois des flèches de couleurs joignent un événement à un autre. Ce sont des liens que vous pouvez créer à la souris, et qui permettent de visualiser et de manipuler des enchaînements d’événements.

Ces liens entre les événements permettent de déplacer en cascade les événements liés entre eux, ou si besoin d’interdire certains déplacements pouvant remettre en cause la cohérence du planning.